Согласие на обработку персональных данных и их публикацию
Настоящее согласие предоставляется всем лицам, регистрирующимся для участия в конкурсах, проводимых нашей компанией при поддержки партнеров и государственных органах.
Подавая данные при регистрации, пользователь подтверждает свое согласие на обработку, использование и публикацию его персональных данных в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан, включая Закон РК «О персональных данных и их защите».
Указанное согласие распространяется на любые действия, связанные с обработкой персональных данных, такие как сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование и уничтожение данных. Эти действия могут осуществляться как в ручном, так и в автоматизированном режимах. В рамках данного согласия пользователь предоставляет организатору право на обработку следующих персональных данных, которые он передает при регистрации:
Фамилия, имя, отчество;
Контактная информация, включая номер телефона и адрес электронной почты;
Информация о профессиональной деятельности, если это необходимо для целей конкурса (например, данные об образовании, опыте работы, квалификациях).
Пользователь подтверждает, что указанные данные предоставляются добровольно и являются точными на момент регистрации.
Организатор оставляет за собой право запросить дополнительные данные в случае необходимости, предусмотренной правилами конкурса или законодательством Республики Казахстан. Цели обработки персональных данных включают в себя следующие направления:
Организация и проведение конкурса:
Использование предоставленных данных для регистрации участников, проверки их соответствия условиям конкурса, а также обеспечения коммуникации, связанной с участием.
Информирование и взаимодействие:
Данные могут использоваться для направления уведомлений о ходе конкурса, изменений в правилах, приглашений на мероприятия, связанных с конкурсом, а также для информирования о результатах.
Публикация в открытых источниках:
В случае победы или в иных предусмотренных конкурсом ситуациях, данные (например, имя, фотография, результаты участия) могут быть опубликованы на официальных ресурсах организатора, в социальных сетях, СМИ или других источниках для целей освещения мероприятия.
Юридическая и отчетная деятельность:
Данные могут обрабатываться для составления отчетности, выполнения обязательств перед государственными органами, а также для соблюдения иных требований законодательства Республики Казахстан.
Все действия с персональными данными выполняются исключительно в рамках целей, указанных в данном документе, и не могут использоваться для иных целей без дополнительного согласия пользователя.
Все предоставленные персональные данные подлежат хранению и обработке в соответствии с действующим законодательством Республики Казахстан.
Организатор обязуется обеспечить их конфиденциальность и защиту от неправомерного доступа, утраты, изменения, раскрытия или уничтожения.
Хранение данных осуществляется на защищенных серверах или иных носителях информации, доступ к которым имеют только уполномоченные лица, соблюдающие строгие требования безопасности.
Для предотвращения несанкционированного доступа применяются современные технические и организационные меры, такие как шифрование данных, контроль доступа, регулярное обновление программного обеспечения и проведение аудитов безопасности.
Срок хранения персональных данных определяется целями их обработки, но не превышает период, установленный законодательством.
По завершении указанного срока данные подлежат безопасному удалению или обезличиванию, исключающему возможность их восстановления.
Пользователь, предоставляющий свои персональные данные, обладает следующими правами в соответствии с законодательством Республики Казахстан:
Право на доступ к данным:
Пользователь имеет право запросить информацию о том, какие данные о нем хранятся, а также получить копию своих персональных данных.
Право на исправление:
Пользователь может требовать изменения или дополнения своих данных, если они являются неточными, неполными или устаревшими.
Право на отзыв согласия:
Пользователь вправе в любой момент отозвать свое согласие на обработку данных, за исключением случаев, когда обработка данных обязательна по закону.
Право на ограничение обработки:
Пользователь может требовать временного прекращения обработки своих данных в определенных случаях, например, при споре о точности данных.
Право на удаление данных:
При окончании срока обработки или по заявлению пользователя данные подлежат удалению, за исключением случаев, когда их хранение необходимо по законодательству.
Право на подачу жалобы:
Пользователь может обратиться в уполномоченные органы или суд, если считает, что его права на защиту данных были нарушены.
Реализация указанных прав осуществляется путем направления письменного обращения организатору конкурса по адресу, указанному в контактной информации. Организатор, получая и обрабатывая персональные данные участников, принимает на себя следующие обязанности в рамках законодательства Республики Казахстан:
Соблюдение конфиденциальности:
Организатор обязуется не раскрывать персональные данные третьим лицам без предварительного согласия пользователя, за исключением случаев, предусмотренных законом.
Применение мер безопасности:
Для защиты данных от утраты, несанкционированного доступа, изменения или уничтожения организатор внедряет и поддерживает эффективные технические и организационные меры.
Использование данных только в рамках целей:
Персональные данные используются исключительно в целях, указанных в данном согласии, и не могут быть использованы в иных целях без дополнительного согласия пользователя.
Обеспечение прав участников:
Организатор обязан обеспечить возможность реализации всех прав пользователя, включая доступ к данным, их корректировку и удаление, в порядке, установленном законодательством.
Уведомление об инцидентах:
В случае утечки, утраты или неправомерного доступа к данным организатор обязуется незамедлительно уведомить об этом пользователя и компетентные органы, а также принять все необходимые меры для устранения последствий.
Обработка данных в рамках закона:
Организатор гарантирует, что обработка данных будет соответствовать законодательству РК, включая Закон «О персональных данных и их защите», а также другим применимым нормативным актам.
Передача персональных данных третьим лицам осуществляется только в случаях, предусмотренных настоящим согласием или законодательством Республики Казахстан.
Организатор вправе передавать данные следующим категориям третьих лиц:
Уполномоченные государственные органы:
В случаях, когда передача данных необходима для выполнения требований законодательства, например, в рамках проверки, отчетности или судебных разбирательств.
Технические и сервисные подрядчики:
Организатор может передавать данные компаниям, предоставляющим техническую поддержку, хостинг, обработку данных или иные услуги, непосредственно связанные с организацией конкурса, при условии соблюдения ими всех норм конфиденциальности.
Средства массовой информации и публичные источники:
Персональные данные (например, имя, фотография, информация о достижениях) могут быть опубликованы в публичных источниках для освещения результатов конкурса, при условии согласия участника или если это предусмотрено условиями конкурса.
Передача данных осуществляется на основе соглашений, обязывающих третьих лиц соблюдать конфиденциальность данных, применять меры безопасности и использовать их исключительно в указанных целях. Организатор не вправе передавать данные в коммерческих целях или третьим лицам, не связанным с проведением конкурса, без дополнительного согласия пользователя. Пользователь имеет право в любой момент отозвать свое согласие на обработку персональных данных, направив письменное заявление организатору конкурса.
Процедура отзыва согласия:
Пользователь должен направить заявление в свободной форме с указанием своих данных (ФИО, контактная информация) и описанием запроса (отзыв согласия на обработку данных). Заявление может быть отправлено по электронной почте указанному организатором. Организатор обязан рассмотреть заявление и прекратить обработку данных в течение 10 рабочих дней с момента получения обращения, за исключением случаев, когда их обработка необходима по закону.
Последствия отзыва согласия:
При отзыве согласия участие пользователя в конкурсе может быть прекращено, если обработка данных является необходимым условием для его проведения. Удаление данных производится в сроки, предусмотренные законодательством, за исключением информации, которую организатор обязан хранить по закону. Организатор уведомляет пользователя о завершении обработки данных и принятии соответствующих мер после выполнения процедуры отзыва. Порядок внесения изменений в согласие Организатор оставляет за собой право вносить изменения в условия настоящего согласия в случае необходимости, связанной с изменением законодательства Республики Казахстан, внутренними процедурами или иными обстоятельствами, влияющими на обработку персональных данных. Процедура внесения изменений:
Все изменения в текст согласия публикуются на официальном сайте организатора или в ином общедоступном источнике.
Пользователи уведомляются о внесении изменений путем отправки соответствующего уведомления на указанный при регистрации адрес электронной почты или другим доступным способом. Изменения вступают в силу через 10 рабочих дней с момента их публикации, если иное не предусмотрено законодательством.
Права пользователя:
В случае несогласия с изменениями пользователь имеет право отозвать свое согласие на обработку данных, направив соответствующее уведомление организатору до момента вступления изменений в силу. Если пользователь продолжает участвовать в конкурсе или пользоваться связанными с ним услугами после вступления изменений в силу, это рассматривается как подтверждение согласия с обновленными условиями. Заключительные положения Настоящее согласие регулирует порядок и условия обработки персональных данных, предоставляемых пользователем для участия в конкурсе, и является юридически значимым документом, который фиксирует взаимные обязательства сторон. Пользователь, подтверждая свое согласие, осознает, что предоставление данных является добровольным, но необходимым условием для участия в конкурсе. Отсутствие согласия на обработку персональных данных делает невозможным участие в мероприятии, так как это препятствует выполнению ключевых процедур, таких как регистрация, идентификация, связь с участником и подведение итогов.
Организатор обязуется:
Гарантировать, что обработка персональных данных будет производиться строго в пределах целей, указанных в настоящем документе, без выхода за их рамки. Уважать право пользователя на защиту его данных и обеспечивать возможность реализации всех предусмотренных законодательством прав.
Извещать пользователя о любых изменениях, касающихся обработки данных, а также о случаях утраты или компрометации персональной информации.
Пользователь, в свою очередь, соглашается, что:
В рамках конкурса могут использоваться его изображения, видеозаписи, достижения и иные данные для освещения результатов мероприятия, создания отчетности, публикаций на официальных ресурсах и в средствах массовой информации.
Публикация данных не нарушает его права и не противоречит его интересам, поскольку согласие предоставляется осознанно и добровольно.
В случае возникновения споров, связанных с обработкой персональных данных, стороны обязуются урегулировать их путем переговоров.
Если соглашение не будет достигнуто, спорные вопросы подлежат разрешению в соответствии с законодательством Республики Казахстан.
Настоящее согласие вступает в силу с момента регистрации пользователя на платформе или подачи им заявления на участие в конкурсе и действует в течение всего срока, необходимого для достижения целей обработки данных, а также дополнительного периода, установленного нормами законодательства. Подтверждение согласия может быть выполнено путем нажатия кнопки «Согласие на обработку персональных данных» на сайте, а также подписанием бумажной версии документа в случае необходимости. Настоящий документ подтверждает готовность организатора действовать строго в рамках законодательства и учитывать права каждого участника.